VEDTEKTER FOR

1.           NAVN

Surnadal Country klubb – SCK

2.           STIFTET

Surnadal Country klubb ble offisielt stiftet på Surnadal Hotell 17/6-2005

3.           ORGANISASJONSFORM

SCK består av et styre. Familiemedlemmer, enkeltmedlemmer og juniormedlemmer. SCK er meldt inn i Norsk Countrymusikk Forbund (NCF)

4.           FORMÅL

-         Klubbens motto er samhold og fellesskap

-         Være en familieklubb, hvor det blir lagt like mye vekt på små som på store.

-         Arr. aftener med levende country & westernmusikk

-         Arr. Årsmøte en gang pr. år

-         Arr. medlemsmøter

-         Holde medlemmene informert gjennom medlemsblader

-         Klubbens overskudd over 10.000 kr. Skal gå tilbake til medlemmene iform av gaver, kurs, turer o.l.

5.           MEDLEMSVILKÅR

-         Medlemskap i SCK er åpent for enkeltmedlemmer i disse kategorier enkeltmedlem,  familiemedlem. Forutsetning for å kunne bli familiemedlem, er at en har samme adresse som hovedmedlem. Famliemedlemmer har alle rettigheter hva angår rabatter o.l.

-         Kontigentens størrelse er fastsatt til kr. 200, for enkelt medlem og  kr. 400,- for familie-medlemskap(2 voksne + evt. barn),. Medlemskapet varer 1 år fra betalingsdato.

-         Betalt kontigent, samt minimum 3 måneders medlemskap er en forutsetning for å ha stemmerett på årsmøte. Stemmerett er begrenset til tilstedeværende medlemmer.

6.           TAP AV MEDLEMSKAP

Medlemmer som åpenbart motarbeider SCK, kan av styret skriftlig varsles om utestegning fra klubben. Det skal gis begrunnelse. Den det gjelder har rett til å tale sin sak på førstkommende årsmøte. Årsmøtet avgjør saken med vanlig flertall.

7.           ÅRSMØTE

Årsmøte er SCK høyeste myndighet

Årsmøte avholdes en gang i året i jan-feb. måned. Medlemmene innkalles med 1 – en - måneds varsel. .

Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet skal sendes skriftlig til styret senest 3 – tre - uker før årsmøtet. Det er kun årsmøte som kan forandre vedtekter.

Sakspapirer sendes alle medlemmene 2 – to - uker før årsmøtet.

Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret, eller når minst 2/3 av medlemmene skiftlig forlanger et.

Valg skal foregår skriftlig dersom det er foreslått flere enn 2 kandidater, eller når det er stillet krav fra forsamlingen om dette. Alle medlemmer er valg bare til tillitsverv.

Protokoll/referat fra årsmøte undertegnes av møteleder og sekretær. Kopi sendes alle medlemmer.

1.      Åpning

2.      Godkjenning av innkalling og saksliste

3.      Valg av møteleder

4.      Valg av 2 til tellekorps

5.      Årsberetning

6.      Regnskap

7.      Budsjettforslag

8.      Fastsettelse av kontigent

9.      Innkomne forslag

10.  Valg

Alle medlemmer av styret velges for 2 - to – år

Formann og kasserer velges de år som ender på oddetall (1 og 3) Nestformann og sekretær velges de år med like tall.

          Styremedlem, varamedlemmer velges årlig.

8.           STYRET

Styret er mellom årsmøtene det utøvende organ i SCK og er ansvarlig for den løpende drift og virksomhet. Styret skal sørge for at årsmøtets vedtak blir gjennomført,

Styret kan etter behov oppnevne de råd/utvalg som det anses nødvendig.

          Legge fram årsmelding til årsmøtet.

Leder er:

Daglig leder representerer SCK utad

Ansvarlig for SCK`s  PR-virksomhet i samarbeid med styret

Innkaller til årsmøter og styremøter.

Nestleder er:

Leders stedfortreder

Sekretær er:

Forestår i samråd med leder/styret den daglige drift, herunder formidlingstjeneste og innkalling til møter. Er ansvarlig for all korrespondanse, både mellom medlemmer og utad fra SCK, samt arkivering. Skriver referater. Skriver årsberetningen som legges fram for styret til godkjenning før årsmøtet

Kasserer er:

Forvalter kassen og fører regnskap. Er i samråd med styret ansvarlig for SCK økonomi. Utfører de økonomiske oppgaver leder/styret pålegger den. Krever inn medlemskontigenten. Legger frem revidert regnskap for styret, som formidler det videre til årsmøtet. Legger frem for styret forslag til budsjett som skal behandles på årsmøtet. Legger frem økonomisk rapport på hvert styremøte.

9.           ØKONOMI:

Regnskapet følger kalenderåret. En regnskapsdyktig person som ikke er medlem i SCK går gjennom bilag etter oppgjort årsregnskap før fremleggelse for årsmøte. Den regnskapsdyktige reviderer regnskapet som fremlegges til godkjenning for årsmøtet.

10.       OPPLØSNING:

Ved oppløsning av SCK skal klubbens midler gå til barneaktiviteter i Surnadal Kommune.

11.       SCK`S REGLER:

1.      Alle medlemmer som blir valgt til å gjøre saker for klubben, skal gjøre dette i edru tilstand.

2.      Medlemmer som ikke oppfører seg fint på klubbens arrangementer i beruset tilstand, skal få en advarsel. Hjelper ikke dette, så blir vedkommende stengt ute fra klubbens arrangementer i 6 måneder. Andre gang ekskluderes medlemmet for alltid.

3.      Klubben skal alltid samarbeide eksemplarisk med hotell og restaurantbransjen.

4.      Ved en countrykveld skal medlemslisten brukes. En fra styret og 3 medlemmer skal jobbe og være edru. Medlemslisten rullerer slik at alle tar sin tørn

5.      Etter kl. 02.00 selges ikke billetter